Centre de formation professionnelle - 05 63 47 98 36

Centre agréé TOSA®

Bureautique Intermédiaire

Bureautique intermédiaireCoût : 1050€
Durée : 10 jours (70h)

CPFCoût : 1050€
Durée : 10 jours (70h)

Objectifs
Objectifs

Rédiger et mettre en forme des contenus textuels variés
Automatiser la production de documents
Créer des tableaux de bord avec des méthodes de calcul automatisées
Représenter graphiquement des résultats de calculs
Gérer des bases de données

Passage de la certification TOSA sur demande

Programme

Programme

Présentation

Touches spécifiques du clavier
Les méthodes de saisie du texte
Découverte de l’interface utilisateur

Alignements

Décaler vers la droite la première ligne d’un paragraphe
Décaler vers la droite toutes les lignes d’un paragraphe sauf la première
Décaler vers la droite toutes les lignes d’un paragraphe
Décaler vers la gauche toutes les lignes d’un paragraphe
Aligner le texte avec la technique des taquets de tabulation (5 types de taquets)
Les points de suite
Application des retraits et tabulations aux listes à puces ou numérotées

Tableaux

Créer un Tableau
Les Outils de l’onglet Tableau
Fusionner des cellules
Couper (scinder) des cellules
Couper (scinder) un Tableau
Gérer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes (extensible, fixe, à minima)
Formater le Tableau (bordures, remplissage, alignement du texte, décalage du texte…)
Ajuster le Tableau dans la page
Convertir un texte en Tableau et vice-versa

Modèles et Styles

Pourquoi utiliser des Modèles
Créer un Modèle
Enregistrer un Modèle
Utiliser un modèle
Modifier un Modèle
Date automatique dans un Modèle
Gérer les Modèles (dossier par défaut, accès direct aux modèles)
Enregistrer un style dans un Modèle
Utiliser un style

Publipostage

La logique du Publipostage
Créer la base de données
Créer le document de fusion
Lien avec le fichier de données
Placement des champs
Aperçu des résultats
Filtrer les résultats (selon un ou plusieurs critères ou manuellement)
Insérer du texte en fonction de conditions (règles)
Fusionner à l’impression
Fusionner dans un nouveau document
Créer des étiquettes classiques
Créer des planches d’étiquettes identiques
Réaliser un e-mailing
Réaliser un trombinoscope

Bases

Se familiariser à l’environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs
Ouvrir un nouveau classeur, l’enregistrer et le fermer, utiliser la barre d’état et les barres d’outils
Manipuler les classeurs
Insérer des feuilles, déplacer des feuilles, renommer des feuilles, choix du nombre de feuilles par défaut , protection de cellules, feuilles et classeurs
Concevoir et mettre en forme des tableaux
Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau , insérer ou supprimer une ligne ou une colonne , choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique, réaliser des sommes automatiques, utilisation de la poignée de recopie, générer des séries
Mise en forme automatique des cellules
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Créer des formules de calcul
Utiliser les fonctions statistiques usuelles, Moyenne (), Max (), Min (), etc., comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte, attribuer un nom à une ou plusieurs cellules
Représenter graphiquement un tableau
Créer un graphique à partir d’un tableau, affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus, choisir des graphiques (histogrammes, barres, courbes, secteurs…)
Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques
Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul , utiliser le mode «aperçu avant impression», exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d’autres outils, impression : répétition des titres , impression : aperçu et manipulation des sauts de page

Formules

Premières formules (les 4 opérations)
Construction d’une formule
Les Fonctions d’Excel. Assistant fonction. Aide sur les fonctions
Evaluer une formule pas à pas en cas d’erreur
Afficher/masquer les formules
Références relatives/absolues
Nommer des cellules et utilisation de noms dans les formules
Formules de test (SI, NBSI, SOMMESI)
Les dates : comment Excel les stocke. Calculs sur les dates.
Les durées : comment Excel les stocke. Calculs sur les heures, minutes, secondes.
Rechercher la correspondance d’une valeur dans un tableau (RECHERCHEV)
Calculer un age à partir d’une date de naissance
Calculer la mensualité d’un emprunt (VPM)
Calcul inversé (valeur cible)

Gestion des données

Comment saisir et présenter ses données. L’outil « Tableau »
Trier
Filtrer
Rechercher et remplacer des données
Supprimer les doublons
Consolider (regrouper les valeurs de plusieurs plages dans une seule plage)
Sécuriser et automatiser la saisie : validation des données
Formules dans une base de données
Mise en page d’une base de données

Tableaux croisés

Présentation du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Organisation de la base de données
Créer le TCD
Options
Plusieurs TCD sur la même feuille
Lien entre la base de données et le TCD (actualisation)
Filtrer plusieurs TCD en 1 clic
Les Segments
Représenter des données en pourcentages
Grouper les résultats (par mois, trimestre, année ou par tranches de valeurs)
Créer des champs calculés (évite de rajouter des formules dans la base de données. Ce peut être utile dans le cas de données extraites)
Représentation graphique du TCD

Graphiques

Créer un graphique
Différents types de graphiques
Modifier la présentation d’un graphique
Masquer une partie des données
Graphique à 2 axes (quand les valeurs en ordonnées ne sont pas du même ordre de grandeur)
Ajout d’un seuil horizontal (moyenne, objectif…)
Créer une pyramide des âges
Les graphiques sparkline (mini graphique dans une cellule)